Ung i Hjo - Överenskommelse

Den här tjänsten kräver inloggning

Den öppna barn-och ungdomsverksamheten i Hjo kommun bedriver verksamhet för barn- och ungdomar från 10 år och äldre. Den övre åldersgränsen varierar beroende på aktivitet och plats.
Merparten av verksamheten bedrivs på Mötesplats Stationen och dit är du välkommen till och med att du fyllt 18 år. Vi använder även andra platser för vår verksamhet och ibland har vi aktiviteter för dig upp till och med 25 år.
Vår uppgift är att tillsammans med våra besökare skapa roliga och utvecklande aktiviteter, stimulera till engagemang och delaktighet.

Vi vill att alla som besöker oss ska känna till vår överenskommelse. Överenskommelsen är till för att alla besökare ska ha koll på våra förhållningsregler i verksamheten, men också för att vi vill ha bra kontakt med vårdnadshavarna.
Vi vill därför att alla besökare, tillsammans med sina vårdnadshavare, läser igenom och skriver under överenskommelsen via den här e-tjänsten.

Personuppgifter som behandlas

Namn
E-postadress
Telefonnummer
Mobilnummer

Ändamålet med behandlingen

Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.

Rättslig grund för behandlingen

En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras

Lagringstid

Personuppgifterna gallras enligt Hjo kommuns dokumenthanteringsplan

Övrigt om lagringstid

Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.

Mottagare av personuppgifter

De som får ta del av dina personuppgifter är ungdomscoacherna på den öppna ungdomsverksamheten Ung i Hjo samt fritidsutvecklare.

Övriga upplysningar

Nedanstående information visar hur dina personuppgifter behandlas av personuppgiftsansvarig och eventuella personuppgiftsbiträden för att vi ska kunna utföra våra tjänster och fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som registrerad.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av de uppgifter som samlas in är Kommunstyrelsen Hjo kommun
De personuppgifter vi behandlar om dig är namn, e-postadress, telefonnummer samt ditt barns namn, skola, födelseår, e-postadress och telefonnummer.
Personuppgiftsansvarig behöver dina personuppgifter för att dokumentera vilka som läst och skrivit under överenskommelsen och därmed har rätt till ett Ung i Hjo-kort samt för att kunna komma i kontakt med dig som vårdnadshavare med information om verksamheten eller om ditt barn bryter mot det som står i överenskommelsen.
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse
De som får ta del av dina personuppgifter är ungdomscoacherna på den öppna ungdomsverksamheten Ung i Hjo samt fritidsutvecklare.
Personuppgifterna gallras enligt Hjo kommuns dokumenthanteringsplan.
Som registrerad kan du begära av personuppgiftsansvarig att få tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter eller begära begränsning av behandling
Hjo kommun lyder under offentlighetsprincipen och kan komma att lämna ut information/handling innehållande personuppgifter om inte grund för sekretess föreligger
Som registrerad har du även rätt till dataportabilitet, dvs. en rätt att när det är tekniskt möjligt att överföra personuppgifter från en personuppgiftsansvarig till en annan
Frågor om personuppgiftsbehandlingen kan ställas till kommunens dataskyddsombud e-post dataskyddsombud@skovde.se alternativt Skövde kommuns Kontaktcenter Tfn. 0500-49 80 00

För mer information hur personuppgifter behandlas se www.hjo.se/personuppgifter

Lämna klagomål på personuppgiftshantering

Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndighetenen. Besök Integritetsskyddsmyndighetenens hemsida (https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/) för mer information om hur du lämnar klagomål.